(Informativa sul trattamento dei dati personali - art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016)
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), l’Associazione L.I.U.T. Lega Italiana Universo Tridimensionale (di seguito “l’Associazione”) ti invita a leggere con attenzione la presente Informativa Privacy, che contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi Dati Personali (che sicuramente avrai già condiviso tramite centinaia di app o aderendo a qualsiasi promozione commerciale, ma noi non vogliamo cedere al Lato Oscuro). Il trattamento dei tuoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento (visto? Siamo buoni).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati Personali è l’Associazione, con sede legale in Via 4 novembre 21, Nichelino, in persona del legale rappresentante pro tempore.
2. DATI PERSONALI TRATTATI
• Dati anagrafici (nome, cognome e data di nascita)
• Dati di contatto (e-mail, numero di telefono cellulare)
• Immagini fotografiche e riprese video
In aggiunta alle suindicate categorie di Dati Personali, potranno essere trattati ulteriori dati da te direttamente conferiti e condivisi sulle pagine dei Social Network dedicati all’Associazione (quali Facebook, Instagram, etc.), per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social Network vi sono, ad esempio, i like, i commenti, le immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente da te pubblicata sulle pagine dei Social Network dedicate all’Associazione.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:
a) Iscrizione all’Associazione, organizzazione delle attività e gestione delle richieste specifiche: i Dati Personali verranno raccolti al fine di organizzazione delle attività associative, comunicare le date di incontri e assemblee e per rispondere a richieste da te inviate. Questi Dati sono necessari per l’esecuzione del rapporto e la base giuridica è l’adempimento degli impegni associativi.
b) Riproduzione di immagini fotografiche e/o riprese video: i Dati Personali verranno utilizzati per promuovere le attività associative, sul sito Internet dell’Associazione (www.liut.to.it) o sui Social Network dedicati all’Associazione. Base giuridica è il consenso dell’interessato.
c) Qualsiasi ulteriore finalità in relazione alla quale tu abbia fornito espressamente il tuo consenso, revocabile in ogni momento.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Dati Personali di cui alla lettera 3.a che precede ha natura obbligatoria ed è necessario per svolgere le attività associative quali, ad esempio, controllare l’accesso alle sedi, aggiornare i soci e convocare le assemblee. Il conferimento degli altri Dati Personali ha natura facoltativa.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I tuoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, sia con modalità manuali (i cari, vecchi, moduli…), con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento ed esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività associative. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio dei trattamenti.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi presso cui si svolgono le attività associative e nei luoghi in cui si trovano i membri del Consiglio Direttivo.
I dati non saranno diffusi, né comunicati a terzi e non verranno utilizzati a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. I tuoi Dati potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornirti i servizi concordati e saranno conservati fino a quando rimarrai iscritto all’Associazione. I tuoi Dati Personali verranno cancellati trascorsi 24 mesi dall’ultima iscrizione all’Associazione.
7. DATI DI MINORI
L’Associazione non intende normalmente raccogliere Dati Personali di minori. Ciò nonostante, nel caso in cui un minore di anni 16 intendesse partecipare alle attività associative, sarà necessario il consenso dei genitori o degli esercenti la potestà genitoriale, eccetto nel caso in cui si tratti di rispondere a una domanda del minore o di risolvere una sua richiesta.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrai in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (ci impegniamo a non usare il Klingon, anche se oggi è oggetto di corsi universitari);
b) il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da te prestato in relazione alle finalità del trattamento;
c) il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
d) il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento tu voglia;
e) il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Nell’eventualità in cui tu volessi esercitare i suddetti diritti, oppure tu voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati personali, puoi scrivere all’indirizzo e-mail: direttivo.liut@gmail.com.